Tu primera vez organizando un Amigo Invisible digital
¿Es la primera vez que usas una plataforma online para organizar tu Amigo Invisible? No te preocupes, es más fácil de lo que piensas. En esta guía te explicamos paso a paso cómo funciona Mi Amigo Invisible.
Paso 1: Crear tu sorteo
Accede a la plataforma
- Ve a la página principal de Mi Amigo Invisible
- Haz clic en “Crear Sorteo”
- Verás un formulario sencillo con todos los datos necesarios
Completa la información básica
Nombre del sorteo: Elige un nombre descriptivo como:
- “Amigo Invisible Familia García 2024”
- “Intercambio Oficina Marketing”
- “Secret Santa Grupo de Amigos”
Descripción: Aquí puedes incluir:
- Presupuesto sugerido
- Tipo de regalos (prácticos, divertidos, hechos a mano…)
- Lugar y hora del intercambio
- Cualquier regla especial
Configura las fechas importantes
- Fecha límite para registrarse: Cuándo cierras las inscripciones
- Fecha del sorteo: Cuándo se realizará automáticamente el emparejamiento
💡 Tip: Deja al menos 3-4 días entre el cierre de inscripciones y la fecha del intercambio para que la gente tenga tiempo de comprar el regalo.
Tus datos como organizador
- Nombre completo
- Email (donde recibirás toda la información)
- Marca si quieres participar en el sorteo además de organizarlo
Paso 2: Invitar participantes
Comparte el enlace
Una vez creado el sorteo, recibirás:
- Un enlace único para compartir
- Un código QR (próximamente)
- Instrucciones para los participantes
Mejores formas de compartir
- WhatsApp: Crea un grupo y comparte el enlace
- Email: Envía el enlace con las instrucciones
- Redes sociales: Para grupos más grandes
- En persona: Muestra el código QR en tu móvil
Qué necesitan hacer los participantes
- Hacer clic en tu enlace
- Introducir su nombre y email
- Opcionalmente, añadir una lista de deseos o información sobre sus gustos
- Confirmar su participación
Paso 3: Gestionar tu sorteo
Panel de control del organizador
Desde tu email recibirás un enlace especial donde puedes:
- Ver quién se ha registrado
- Enviar recordatorios
- Añadir participantes manualmente si es necesario
- Cambiar fechas si hay imprevistos
Configurar restricciones (opcional)
Si hay personas que no deberían regalarse entre sí:
- Parejas
- Hermanos
- Personas que ya intercambiaron el año pasado
Paso 4: El sorteo automático
¿Cuándo ocurre?
- Se ejecuta automáticamente en la fecha que programaste
- Recibirás una confirmación por email
- Todos los participantes serán notificados al mismo tiempo
Qué recibe cada participante
Un email con:
- El nombre de la persona a la que debe regalar
- La información que esa persona compartió sobre sus gustos
- Recordatorio de la fecha y lugar del intercambio
- Presupuesto acordado
Paso 5: El día del intercambio
Preparativos finales
- Confirma el lugar y la hora
- Prepara algo de comida y bebida si es apropiado
- Ten una cámara lista para capturar los momentos
Durante el intercambio
Puedes elegir entre:
- Revelar identidades: Cada persona dice quién era su amigo invisible
- Mantener el misterio: Que quede en secreto para siempre
- Juego de adivinanzas: Que cada uno trate de adivinar quién le regaló
Funciones avanzadas
Recordatorios automáticos
La plataforma envía recordatorios automáticos:
- 3 días antes del cierre de inscripciones
- El día del sorteo
- 2 días antes del intercambio
Lista de deseos
Los participantes pueden incluir:
- Hobbies e intereses
- Colores favoritos
- Cosas que necesitan
- Cosas que definitivamente NO quieren
Configuración de presupuesto
Establece rangos claros:
- Hasta 10€
- 10€ - 25€
- 25€ - 50€
- Más de 50€
Solución de problemas comunes
“Alguien no puede participar en el último momento”
- Contacta al soporte para eliminar a esa persona
- Se hará un nuevo sorteo automáticamente
- Los afectados recibirán nuevas asignaciones
“Alguien no recibió el email”
- Revisa la carpeta de spam
- Verifica que el email esté bien escrito
- Contacta al soporte para reenviar
“Quiero cambiar la fecha del intercambio”
- Accede a tu panel de organizador
- Modifica la fecha
- Se enviará notificación automática a todos
“Dos personas se regalaron el año pasado”
- Configura restricciones antes del sorteo
- Si ya pasó, contacta al soporte para un nuevo sorteo
Consejos de experiencia
Para organizadores primerizos
- Empieza pequeño: Tu primer sorteo con 5-8 personas
- Comunica claramente: Mejor sobrar información que faltar
- Ten paciencia: Siempre hay alguien que se registra en el último momento
- Prepara alternativas: Ten regalos de respaldo por si acaso
Para grupos grandes (20+ personas)
- Considera dividir en grupos más pequeños
- Usa categorías (por departamento, por edad, etc.)
- Establece co-organizadores para ayudarte
- Planifica con más anticipación
Para familias
- Incluye a los niños con presupuestos adaptados
- Considera hacer dos sorteos: uno para adultos y otro para niños
- Programa la revelación como parte de la cena familiar
Próximas funcionalidades
Estamos trabajando en:
- App móvil para gestionar todo desde el teléfono
- Integración con WhatsApp para notificaciones
- Plantillas de sorteo predefinidas
- Álbum de fotos compartido del evento
- Estadísticas de participación y satisfacción
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda:
- Consulta nuestras Preguntas Frecuentes
- Envíanos un email a contacto@miamigoinvisible.es
- Síguenos en redes sociales para tips y actualizaciones
¡Ya estás listo para organizar tu primer Amigo Invisible digital! La tecnología está aquí para hacer que las tradiciones sean aún más especiales. 🎁✨